Privacyverklaring
Architectenvennootschap
Quemas BV

Laatst bijgewerkt op: 16.04.2026

Bij ‘Architectenvennootschap Quemas BV’ hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Architectenvennootschap Quemas BV
Hendrik Baelskaai 40
8400 Oostende
België
E-mail: johan@quemas.be
Telefoon: +32 59 50 75 65

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

a. Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, e-mail of telefoon:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer (indien meegedeeld)

  • inhoud van uw bericht

  • eventuele bijlagen of aanvullende informatie

b. Technische gegevens bij gebruik van de website

Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch volgende gegevens worden verwerkt:

  • IP-adres

  • browsertype en versie

  • toestelgegevens

  • bezochte pagina’s

  • datum en tijdstip van bezoek

  • cookies en vergelijkbare technologieën

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

  • om uw vragen of offerteaanvragen te beantwoorden;

  • om contact met u op te nemen;

  • om onze diensten correct te kunnen leveren;

  • om de werking, veiligheid en prestaties van onze website te verbeteren;

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • om onze rechten te beschermen bij geschillen of misbruik.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • uw toestemming (bv. via contactformulier of cookies);

  • uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;

  • wettelijke verplichting;

  • gerechtvaardigd belang, zoals:

    • websitebeveiliging,

    • fraudepreventie,

    • klantenbeheer,

    • verbetering van onze dienstverlening.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden.

Indicatief:

  • contactaanvragen: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij langer nodig voor opvolging;

  • offerte- en klantendossiers: volgens wettelijke bewaartermijnen;

  • facturatiegegevens: minimaal 7 jaar conform Belgische fiscale wetgeving;

  • technische loggegevens: maximaal 12 maanden.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Uw gegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

  • IT- en hostingpartners;

  • websitebeheerder / technische dienstverleners;

  • boekhouder of administratieve partners;

  • overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met externe verwerkers sluiten wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

7. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies en gelijkaardige technologieën.

Wij gebruiken mogelijk:

  • essentiële cookies: nodig voor de werking van de website;

  • analytische cookies: om bezoekersstatistieken te analyseren;

  • marketingcookies: enkel mits uw toestemming.

Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en, waar nodig, om toestemming gevraagd.

Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring [link toevoegen indien aparte cookie policy].

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies,

  • ongeoorloofde toegang,

  • misbruik,

  • wijziging,

  • openbaarmaking.

Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd.

10. Uw rechten

U heeft op elk moment het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

  • uw gegevens te laten verbeteren;

  • uw gegevens te laten wissen;

  • de verwerking te beperken;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • uw toestemming in te trekken (voor zover verwerking daarop gebaseerd is);

  • uw gegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit).

U kunt hiervoor contact opnemen via: johan@quemas.be

Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

11. Klachten

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken, heeft u het recht klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

quemas behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.